Comarch ERP Optima Operacje Wielofirmowe (Biuro Rachunkowe)

Moduł Comarch ERP Optima Operacje Wielofirmowe – wsparcie dla biur rachunkowych

Moduł Operacje Wielofirmowe to rozwiązanie zaprojektowane specjalnie dla biur rachunkowych oraz doradców podatkowych, którzy obsługują wielu klientów jednocześnie. Jego głównym zadaniem jest automatyzacja powtarzalnych czynności oraz usprawnienie pracy dzięki operacjom seryjnym wykonywanym na wybranych bazach danych. To panel ułatwiający codzienną organizację pracy księgowego i umożliwiający sprawną obsługę wielu firm równolegle.

Synchronizacja danych i praca równoległa

Moduł jest w pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima, co oznacza ciągłą synchronizację danych wprowadzanych przez księgowego. Użytkownik może obsługiwać kilku klientów jednocześnie, bez konieczności wielokrotnego logowania się do różnych baz. System pozwala wykonywać operacje seryjne, takie jak tworzenie deklaracji czy generowanie raportów, w wielu bazach w tym samym czasie.

Przejrzysty panel pracy

Interfejs modułu został zaprojektowany tak, aby codzienna obsługa klientów była maksymalnie intuicyjna. Przejrzysty układ okien ułatwia poruszanie się między zadaniami, a zasady działania modułu są proste do opanowania nawet przy dużej liczbie obsługiwanych firm.

Dodatkowym narzędziem wspierającym pracę biura jest Rejestrator Czasu Pracy, który umożliwia monitorowanie aktywności operatorów i tworzenie szczegółowych raportów dotyczących czasu poświęconego na obsługę poszczególnych klientów.

Najważniejsze możliwości modułu Operacje Wielofirmowe:

• szczegółowe opisywanie kontrahentów biura przy użyciu cech i atrybutów,
• wykonywanie seryjnych operacji, takich jak obliczanie deklaracji czy ich wysyłka do systemu e-Deklaracje,
• obsługa poczty elektronicznej – wysyłka i odbiór wiadomości z wielu kont e-mail,
• rejestrowanie etapów pracy związanych z dostarczeniem i księgowaniem dokumentów,
• integracja z modułem Obieg Dokumentów,
• ewidencja oraz analiza czasu pracy z podziałem na klientów biura,
• generowanie raportów dla wybranych baz danych,
• wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz konwersji baz jednocześnie dla wielu firm.

Korzyści wynikające z wykorzystania modułu:

• znaczące przyspieszenie pracy dzięki operacjom seryjnym,
• pełna kontrola nad postępem prac księgowych w podziale na etapy,
• szybkie tworzenie raportów i analiz dla wskazanych klientów,
• możliwość monitorowania czasu pracy i kosztów obsługi klienta,
• bezpieczna praca dzięki kopiowaniu i konwersji baz danych,
• znaczne usprawnienie procesów w biurze rachunkowym.

Moduł Operacje Wielofirmowe stanowi solidne wsparcie dla księgowych i doradców podatkowych, którzy obsługują dużą liczbę klientów. Intuicyjna obsługa, zaawansowana automatyzacja oraz integracja z pozostałymi modułami systemu czynią go niezastąpionym narzędziem, które usprawnia pracę całego biura rachunkowego.