Comarch PPK

Zarządzanie PPK – kompleksowa obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych

Aplikacja PPK to narzędzie stworzone do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych zarówno w firmach, jak i biurach rachunkowych. Może pracować jako samodzielny system lub współpracować z modułami kadrowo-płacowymi różnych producentów. Dzięki temu sprawdzi się zarówno w firmach korzystających z oprogramowania zewnętrznego, jak i w środowisku w pełni zintegrowanym z systemami klasy ERP.

Program pozwala na prowadzenie pełnej ewidencji uczestników PPK, comiesięczne naliczanie składek i przekazywanie ich do wybranej instytucji finansowej. To rozwiązanie, które automatyzuje procesy, eliminuje błędy i ułatwia firmom realizację nowych obowiązków wynikających z ustawy o PPK.

Funkcjonalności aplikacji PPK

Zakres możliwości systemu obejmuje m.in.:

• przechowywanie informacji o pracodawcy oraz instytucji finansowej prowadzącej PPK
• rejestr pracowników oraz pełną ewidencję uczestników programu
• integrację z systemami kadrowo-płacowymi lub import danych z pliku
• rejestr procentowych składek pracowniczych i pracodawcy
• obsługę deklaracji dotyczących przystąpienia i rezygnacji z PPK
• naliczanie miesięcznych składek na PPK oraz ich ewidencję
• generowanie plików zgłoszeniowych i aktualizacyjnych dla instytucji finansowych
• tworzenie plików dotyczących składek, gotowych do przekazania do TFI
• dostęp do API umożliwiający integrację z innymi systemami HR

Intuicyjny interfejs ułatwiający codzienną pracę

Aplikacja została wyposażona w czytelne panele robocze oraz formularze, które zapewniają szybki dostęp do kluczowych danych. Użytkownik może:

• przeglądać aktualny stan procesów PPK na ekranie głównym
• analizować listy pracowników z naliczonymi składkami
• rejestrować wysokość składek procentowych dla każdego pracownika
• przeglądać zestawienia miesięcznych i sumarycznych składek
• tworzyć pliki eksportowe dla instytucji finansowych
• importować dane z systemów zewnętrznych

Współpraca branżowa i standardy komunikacji

Wraz z innymi producentami systemów ERP, agentami transferowymi i instytucjami finansowymi opracowano jednolite standardy wymiany danych dotyczących obsługi PPK. Dzięki temu komunikacja między firmą a instytucją finansową jest spójna i bezpieczna, a formaty plików — jednoznacznie określone i zgodne z wymaganiami ustawowymi.

Obsługa PPK dla biur rachunkowych

Aplikacja PPK umożliwia biurom rachunkowym oferowanie obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych jako nowej, dodatkowej usługi. Automatyzacja procesów, import danych oraz możliwość pracy wielofirmowej znacząco ułatwia codzienną obsługę klientów i pozwala generować nowy strumień przychodów.

Wymiana danych z instytucjami finansowymi – plik XML i integracje API

Kluczową funkcją systemu jest możliwość przesyłania danych do instytucji zarządzających PPK. Aplikacja umożliwia generowanie plików XML dla wszystkich TFI działających na rynku, dzięki czemu pracodawca może współpracować z dowolnym podmiotem prowadzącym rachunki PPK.

Dodatkowo system oferuje integracje API z wybranymi instytucjami, co pozwala na:

• automatyczne przesyłanie deklaracji
• przekazywanie informacji o składkach
• zawieranie umów o zarządzanie w sposób bezplikowy

Takie rozwiązanie przyspiesza pracę, zwiększa bezpieczeństwo danych i minimalizuje ryzyko błędów.