Comarch ERP Optima Płace i Kadry

Moduł Płace i Kadry – kompleksowa obsługa pracowników i wynagrodzeń

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry to rozbudowane narzędzie wspierające pełną obsługę kadrowo-płacową przedsiębiorstwa. Umożliwia prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczanie czasu pracy, kontrolę limitów urlopowych i chorobowych, naliczanie wypłat oraz automatyczne generowanie deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych. System integruje się z elektronicznymi usługami ZUS i e-Deklaracje, a także umożliwia import i eksport danych do arkuszy kalkulacyjnych.

Najważniejsze funkcje modułu:

1. Ewidencja i dokumentacja pracownicza
• elektroniczna teczka pracownika z możliwością załączania dokumentów,
• rejestracja pełnego przebiegu zatrudnienia – w firmie i poza nią,
• tworzenie struktury organizacyjnej i podległościowej wykorzystywanej również w HRM,
• kontrola unikalności numeru PESEL,
• archiwizacja formularzy oraz wypłat za określony okres.

2. Obsługa urlopów, nieobecności i limitów
• kontrola urlopu dla pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy lub zatrudnionych tymczasowo,
• ewidencja i rozliczanie nieobecności (chorobowe, opiekuńcze, urlopowe, okolicznościowe),
• kontrola limitów 182/270 dni dla zwolnień chorobowych,
• kontrola limitu 14/30/60 dni dla zasiłku opiekuńczego,
• pobieranie elektronicznych zwolnień lekarskich e-ZLA,
• generowanie podstaw wymiaru do urlopów, chorób i ekwiwalentów.

3. Czas pracy i grafiki
• obsługa planów pracy z możliwością ręcznej edycji,
• wybór uproszczonej metody ewidencji czasu pracy,
• rejestracja godzin nocnych, nadliczbowych oraz pracy w niepełnym wymiarze,
• blokada edycji planu lub czasu pracy, jeżeli wypłata za okres została już rozliczona.

4. Wynagrodzenia i rozliczenia płacowe
• naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem dodatków, akordów i nieobecności,
• możliwość korygowania list płac – z zachowaniem pierwotnych zapisów,
• obsługa wypłat gotówkowych oraz przelewów bankowych,
• automatyczne wyliczanie składek emerytalno-rentowych dla osób na urlopach wychowawczych,
• tworzenie indywidualnych składników płacowych i typów nieobecności.

5. Umowy cywilnoprawne
• obsługa zleceń i umów o dzieło, także z cudzoziemcami,
• kontrola minimalnej stawki godzinowej,
• ewidencja czasu pracy zleceniobiorców i możliwość wydruku zestawień.

6. Import i eksport danych
• import danych kadrowych, umów cywilnoprawnych, planów pracy oraz nieobecności z arkuszy kalkulacyjnych,
• eksport danych do zestawień i raportów,
• import danych z programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA).

7. Deklaracje i rozliczenia z urzędami
• generowanie i wysyłka deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
• formularze zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS oraz przekazywanie ich do Płatnika,
• deklaracje PFRON (Wn-D, DEK-I-0, DEK-II) i raporty pomocnicze do GUS,
• automatyczne ustalenie okresów dla składników miesięcznych i okresowych (wydruk Z-3).

8. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
• ewidencja pracowników uczestniczących w PPK,
• naliczanie składek i generowanie płatności dla instytucji finansowych,
• obsługa deklaracji dotyczących rezygnacji, przystąpienia i zmiany wysokości składek.

9. Współpraca z modułem Analizy i innymi elementami systemu
• możliwość zestawień, raportowania i analizy danych kadrowo-płacowych,
• przesyłanie list płac do innych baz w celu zaksięgowania.