Comarch TNA Gateway

Nowoczesny system ewidencji czasu pracy

TNA to praktyczne i ekonomiczne rozwiązanie, które umożliwia rejestrację oraz kompleksowe zarządzanie czasem pracy pracowników. System wspiera też obsługę delegacji, urlopów oraz innych procesów związanych z organizacją pracy w firmie, dzięki czemu porządkuje i automatyzuje codzienną komunikację w obszarze HR.

Rejestracja obecności może odbywać się na kilka sposobów — poprzez zbliżeniowe karty RFID, za pomocą aplikacji mobilnej lub poprzez ręczne zgłoszenie rozpoczęcia i zakończenia pracy. Takie podejście pozwala dopasować ewidencję do różnych modeli zatrudnienia i specyfiki stanowisk.

System może funkcjonować jako samodzielne narzędzie, ale bez problemu integruje się też z zewnętrznymi systemami ERP, rozwiązaniami finansowo-księgowymi czy systemami kontroli dostępu. Możliwość konfiguracji zasad i typów zdarzeń sprawia, że narzędzie można wdrożyć zarówno w małych firmach, jak i dużych przedsiębiorstwach operujących w wielu lokalizacjach.

Korzystanie z TNA przyczynia się do poprawy organizacji pracy, zwiększa dyscyplinę i skraca czas potrzebny na analizę danych kadrowych. Pracodawca zyskuje czytelne raporty, a pracownicy – prosty kanał do zgłaszania urlopów, nieobecności czy delegacji. System ułatwia codzienny przepływ informacji i eliminuje błędy wynikające z papierowego obiegu dokumentów.

Mechanizm TNA (Time and Attendance) łączy urządzenia rejestrujące z intuicyjną aplikacją mobilną. Narzędzie obsługuje różne typy obecności, generuje raporty zgodne z innymi systemami HR i pozwala na bezproblemową synchronizację danych.

Najważniejsze korzyści:

• szybka i wygodna rejestracja czasu pracy
• przejrzyste raportowanie obecności
• obsługa delegacji i wniosków urlopowych
• uporządkowana komunikacja między pracownikiem a działem HR
• poprawa efektywności pracy i kontroli nad procesami

Jak rozpocząć pracę z TNA?

Aby uruchomić system, wystarczy zakupić minimum jedno urządzenie TNA oraz aktywować miesięczny abonament. Dostęp do usługi otrzymujesz od razu po opłaceniu subskrypcji, natomiast pełna funkcjonalność — w tym automatyczna rejestracja wejść i wyjść — jest dostępna po dostarczeniu urządzenia (zwykle w ciągu kilku dni roboczych).

Terminal działa od razu po podłączeniu, a liczba urządzeń może być dowolnie rozszerzana w zależności od potrzeb i liczby wejść do budynku. Opłata abonamentowa zależy wyłącznie od liczby użytkowników, a nie od liczby urządzeń obsługujących rejestrację.

Integracja z systemami kadrowo-płacowymi

TNA umożliwia automatyczną synchronizację danych o czasie pracy z modułami odpowiedzialnymi za naliczanie wynagrodzeń. Dzięki temu rozliczenia odbywają się szybciej, a pracodawca ma pewność, że informacje są zawsze zgodne ze stanem faktycznym.

Jak działa TNA?

• urządzenie nadaje unikalny identyfikator, który po odczytaniu przez aplikację rejestrowany jest jako wejście lub wyjście
• obecność rejestrowana jest za pomocą aplikacji mobilnej (Android, iOS)
• komunikacja odbywa się w oparciu o technologie Bluetooth 4.0 oraz NFC
• urządzenie posiada akumulator z możliwością łatwego doładowania