Comarch TNA Gateway PLUS

Nowoczesny system ewidencji czasu pracy

TNA Gateway PLUS to rozbudowane, a jednocześnie ekonomiczne rozwiązanie służące do rejestracji oraz zarządzania czasem pracy pracowników. System obsługuje nie tylko samo odbijanie wejść i wyjść, lecz także zgłaszanie delegacji, urlopów, nieobecności i wielu innych procesów związanych z organizacją pracy w firmie.

Rejestracja odbywa się na kilka sposobów — za pomocą kart zbliżeniowych RFID, poprzez aplikację mobilną lub ręczne zgłoszenie rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu. Dzięki temu przedsiębiorstwo może dopasować sposób ewidencji do specyfiki stanowisk i modelu pracy.

TNA Gateway PLUS działa jako samodzielny system, ale bez problemu integruje się również z innymi narzędziami, w tym zewnętrznymi systemami ERP, FK czy rozwiązaniami kontroli dostępu. Elastyczna konfiguracja pozwala dostosować zasady rejestracji, typy zdarzeń i uprawnienia do realnych potrzeb firmy. System świetnie sprawdza się zarówno w małych firmach, jak i w dużych przedsiębiorstwach obsługujących wiele lokalizacji.

Wdrożenie systemu przekłada się na większą dyscyplinę i przejrzystość pracy. Pracodawca otrzymuje dostęp do czytelnych raportów, które ułatwiają analizę obecności, planowanie czasu pracy oraz rozliczanie grafików. Pracownicy zyskują prosty kanał komunikacji — mogą szybko zgłosić urlop, delegację lub zmianę statusu obecności, co usprawnia codzienny obieg informacji i minimalizuje liczbę błędów.

TNA Gateway PLUS wykorzystuje współpracę urządzeń rejestrujących z intuicyjną aplikacją mobilną oraz panelem webowym. System obsługuje różne typy obecności, pozwala tworzyć raporty dostosowane do wymogów działów kadrowo-płacowych i umożliwia pełną synchronizację danych z zewnętrznymi narzędziami.

Najważniejsze korzyści:

• wygodna rejestracja czasu pracy
• przejrzyste raporty i zestawienia
• szybkie zgłaszanie delegacji i urlopów
• uporządkowana komunikacja między pracownikiem a działem HR
• poprawa organizacji pracy i efektywności

Jak rozpocząć pracę z TNA Gateway PLUS?

Do uruchomienia systemu wystarczy zakup co najmniej jednego urządzenia TNA oraz aktywacja miesięcznego abonamentu. Dostęp do usługi nadawany jest od razu po wykupieniu subskrypcji, natomiast pełna funkcjonalność — w tym automatyczne odbijanie wejść i wyjść — dostępna jest po otrzymaniu urządzenia (wysyłka zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych).

Urządzenie jest gotowe do działania od razu po podłączeniu. Można zamówić dowolną liczbę terminali, np. po jednym na każde wejście do budynku. Koszt abonamentu uzależniony jest wyłącznie od liczby użytkowników, a nie od liczby urządzeń ani wejść.

Integracja z systemami kadrowo-płacowymi

System umożliwia synchronizację danych o czasie pracy z modułami kadrowo-płacowymi — m.in. automatyczne przesyłanie zarejestrowanych zdarzeń do narzędzi odpowiedzialnych za rozliczanie wynagrodzeń. Dzięki temu proces kadrowy przebiega szybciej, a ryzyko błędów jest mniejsze.

Jak działa TNA Gateway PLUS?

• rejestracja czasu pracy przy pomocy kart zbliżeniowych lub aplikacji mobilnej (Android/iOS)
• urządzenie przesyła dane bezpośrednio do aplikacji webowej — wymaga połączenia z internetem
• obsługa połączeń Ethernet, WiFi, Bluetooth Smart oraz NFC
• urządzenie wymaga stałego zasilania